معاونت بین الملل

 

دانشگاه تهران از بدو تاسیس با نگاهی بین المللی تشکیل و فعالیتهای بین المللی آن نیز از همان آغاز تاسیس آغاز شد. طرح ایجاد دانشگاه تهران نیز با مطالعه برنامه های دانشگاههای معتبر آن دوره و با بهره گیری از دانش و تجربه اساتید برجسته ایرانی و بین المللی تهیه گردید. معاونت بین‌الملل دانشگاه در شکل فعلی آن در بهمن ماه ۱۳۸۷ تشکیل گردید ، اما در واقع سابقه فعالیت‌های آن به زمان تأسیس دفتر روابط دانشگاهی و بین‌المللی دانشگاه بازمی‌گردد. دفتر روابط دانشگاهی و بین‌المللی دانشگاه نیز فعالیت‌های خود را چند سال پس از تأسیس دانشگاه تهران شروع کرد.

پس از پیروزی انقلاب اسلامی و استقرار نظام جمهوری اسلامی ایران، فعالیت‌های دفتر روابط دانشگاهی وبین المللی، بعنوان زیر مجموعه حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه و سپس به صورت مستقل تحت حوزه ریاست دانشگاه تهران ادامه یافت و پیش از تغییرات ساختاری در سازمان مرکزی دانشگاه، وظایف خود را در قالب پنج اداره انجام می‌داد:

  • اداره همکاری‌های علمی و بین‌المللی
  • اداره گردهمایی‌های علمی بین‌المللی
  • اداره بورس‌ها و مأموریت‌های علمی
  • اداره اساتید و دانشجویان خارجی
  • اداره تشریفات

در حال حاضر، معاونت بین‌الملل دانشگاه، با سه واحد سازمانی به فعالیت خود ادامه می‌دهد:

  • اداره کل برنامه‌ریزی و همکاری‌های بین‌المللی
  • اداره کل دانشجویان غیر ایرانی
  • اداره تشریفات و خدمات بین‌المللی  


 

مجموعه وظایف ، اختیارات وفعالیتهای معاونت بین الملل

  •  بررسی‌های لازم جهت شناخت وضعیت دانشگاه‌های سایر کشورها به منظور تدوین برنامه‌های همکاری با آنها در راستای سیاست بین‌المللی‌سازی دانشگاه.
  • تدوین خط مشی‌ها و برنامه‌های مربوط به روابط و همکاری‌های بین‌المللی و منطقه‌ای دانشگاه با سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی و تحقیقاتی بین‌المللی و شناساندن هرچه بیشتر دانشگاه در جوامع بین‌المللی.
  • بررسی‌ها و مطالعات‌ لازم جهت‌ تدوین‌ قراردادها، موافقت‌‌نامه‌ها، پروتکل‌ها و یادداشت‌های‌ تفاهم‌ در چارچوب‌ وظایف‌ محوله با معرفی ظرفیت‌های علمی و آموزشی دانشگاه تهران و پیگیری‌ تا تحقق‌ موارد توافق‌ شده‌.
  • برنامه‌ریزی لازم جهت ارائه خدمات به اعضای هیأت علمی دانشگاه جهت شرکت در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای بین‌المللی.
  • موقعیت‌یابی و پایش وضعیت شاخص‌های ارتقای دانشگاه در سیستم‌های بین‌المللی و پیگیری امور مربوط به آن.
  • مطالعه و بررسی زمینه‌های اهدای جوایز بین‌المللی دانشگاه تهران و ارائه پیشنهاد به واحدهای ذیربط.
  • معرفی دوره‌ها و بورس‌های خارجی جهت بهره‌برداری اساتید و دانشجویان بر اساس ضوابط مربوطه.
  • انجام اقدامات لازم جهت اعزام تیم‌های دانشجویی به منظور شرکت در المپیادهای جهانی، اعم از علمی و ورزشی.
  • اتخاذ تمهیدات لازم در خصوص صدور گواهی و معرفی اساتید و دانشجویان به سفارتخانه‌های خارجی و انجام‌ و پیگیری‌ امور کنسولی‌ عزیمت‌ مأمورین‌ دانشگاه‌ به‌ خارج‌ از کشور.
  • ارائه تسهیلات لازم به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هیأت علمی جهت شرکت در کنگره‌های بین‌المللی داخلی.
  • برنامه‌ریزی‌، هماهنگی‌ و اقدام‌ در مورد دیدارهای‌ رسمی‌ مسئولان‌ دانشگاه، اعزام‌ مأموران‌ و کارکنان‌ واجد شرایط‌ به‌ خارج‌ از کشور، و انجام‌ کلیه‌ مکاتبات‌ مربوطه‌.
  • ارائه خدمات مورد نیاز برای سفر هیئت‌های رسمی دانشگاه به خارج و همچنین هیأت‌ها و مهمانان خارجی دانشگاه با همکاری دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی.
  • ایجاد هماهنگی‌ بین‌ دانشگاه، دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه‌ در ارتباط‌ با فعالیت‌های‌ برون‌ مرزی‌.
  • پیگیری امور مربوط به حضور فعال دانشگاه در مجامع و شبکه‌های علمی بین‌المللی
  • برنامه‌ریزی دیدارهای متقابل هیأت‌های علمی و پژوهشی، عقد موافقت‌نامه‌های همکاری و گسترش آنها
  • افزایش حضور اساتید و دانشجویان غیر ایرانی در واحدهای تابعه دانشگاه
  • اعزام اساتید و دانشجویان دانشگاه تهران به کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و اعزام اساتید به منظور فرصت مطالعاتی و مأموریت‌های پژوهشی
  • تبادل نظر و تجربه با دانشگاه‌های خارجی در برنامه‌ها، ارتقای بهره‌وری و تسهیل تولید علم در صحنه جهانی
  • امضای قراردادهای همکاری پژوهشی بین‌المللی
  • کمک به آموزش دانش‌آموختگانی پویا و قادر به رقابت در بازار جهانی کار
  • کمک به ارتقای آموزش خلاق بر اساس تجارب بین‌المللی
  • تلاش در جهت جذابیت بیشتر دانشگاه برای اساتید و دانشجویان غیر ایرانی
  • بازاریابی و شرکت در نمایشگاههای بین المللی به منظور معرفی دانشگاه و جذب دانشجویان بین المللی
  • مشارکت در ارتقای رتبه علمی دانشگاه در سطح بین‌المللی

لازم به ذکر است دانشگاه تهران، تاکنون بیش از ۳۸۰ یادداشت تفاهم‌ همکاری و موافقت‌نامه علمی دانشگاه و مرکز آموزش عالی در سطح جهان منعقد نموده است؛ محورهای اصلی یک تفاهم‌نامه که درباره آنها به صورت کلی و یا جزئی توافق می‌شود عبارتند از:

۱- اجرای فعالیت‌های مشترک پژوهشی (ازجمله تبادل هیئت علمی و محققان)

۲-  مشارکت در سمینارها و نشست‌های علمی

۳-  تبادل مطالب آموزشی و سایر اطلاعات علمی

۴- برنامه‌های علمی کوتاه مدت خاص و در مواردی، تشکیل دوره‌های مشترک

۵- تبادل دانشجو

سایر فعالیت‌های علمی و پژوهشی بین‌المللی مناسب و مورد توافق دو دانشگاه در این یادداشت‌های تفاهم و موافقت‌نامه‌ها طرفین، موافقت خود را در تسهیل انتشار مقالات مشترک و درج مقالات در نشریات یکدیگر با رعایت اصول علمی اعلام می‌دارند.

همچنین قراردادهای اجرایی و خواهرخواندگی بر اساس توافق کلی مفاد یادداشت تفاهم و با توجه به اولویت‌های کاری و تخصصی واحدها با مراکز، مؤسسات و دانشکده‌های خارجی منعقد می‌گردد.

 

اداره تشریفات و خدمات بین‌المللی

وظایف اداره تشریفات و خدمات بین‌المللی

  • برنامه‌ریزی در زمینه دیدارهای رسمی مسئولان دانشگاه جهت اعزام به خارج از کشور.
  • برنامه‌ریزی برای ملاقات‌ها و دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با هیات‌رئیسه و رئیس دانشگاه.
  • هماهنگی و اقدام برای امور اجرایی در دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با هیات‌رئیسه و رئیس دانشگاه.
  • ارائه خدمات تشریفات و دریافت ویزا و بلیط برای سفر هیئت‌های رسمی دانشگاه به خارج.
  • ارائه خدمات تشریفات به هیئت‌ها و میهمانان خارجی دانشگاه که به میزبانی دانشگاه تهران وارد ایران می‌شوند.
  • اجرای اقدامات لازم جهت اعزام تیم‌های دانشجویی برای شرکت در المپیادهای جهانی (علمی ـ ورزشی).
  • اجرا و پیگیری امور کنسولی عزیمت اعضای هیأت علمی و مأمورین دانشگاه تهران به خارج از کشور.
  • رزرو هتل و هماهنگی لازم در زمینه برنامه‌های جانبی میهمانان خارجی دانشگاه.
  • اجرا و هماهنگی اقدامات لازم برای امضای تفاهم‌نامه‌های داخلی و خارجی با رئیس دانشگاه.
  • اجرای هماهنگی و اقدامات لازم برای ضیافت ناهار رئیس دانشگاه با میهمانان خارجی.
  • پیگیری و هماهنگی برای پذیرایی و امور تشریفات میهمانان رسمی معاونت بین‌الملل دانشگاه.
  • اجرای هماهنگی جهت دعوت از خبرنگاران و عکاسان جهت دیدارهای رسمی دانشگاه (داخلی ـ خارجی).
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت حضور رئیس دانشگاه در سمینارها و کنگره‌های علمی دانشگاهی یا کشوری.
  • انجام دادن امور تشریفات جهت حضور رئیس دانشگاه در برنامه‌های داخل و خارج از دانشگاه.
  • برنامه‌ریزی و اجرای مراسم رسمی در دانشگاه.
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی برای اجرای مراسم دانشکده‌ها و پردیس‌ها (که رئیس دانشگاه مقتضی است در مراسم مذکور حضور داشته باشند).
  • برنامه‌ریزی و اجرای ضیافت‌های ناهار یا شام به میزبانی رئیس دانشگاه.
  • هماهنگی برای دریافت و توزیع هدایای رئیس دانشگاه به تقدیر شوندگان.
  • برنامه‌ریزی و انجام دادن امور اجرایی و تشریفاتی سفرهای داخلی هیئت رئیسه و شورای دانشگاه.
  • برنامه‌ریزی و پیگیری جهت آماده نمودن هدایای مختلف دانشگاهی برای اهدا به میهمانان داخلی و خارجی.
  • تنظیم چکیده‌ای از گزارش دیدارهای رسمی رئیس دانشگاه با میهمانان خارجی جهت ارائه به معاونت بین‌الملل.
  • پیگیری ارسال خبر و عکس از دیدارهای رسمی دانشگاه در سایت دانشگاه.
  • شرکت در جلسات برنامه‌های مشترک علمی و فرهنگی دانشگاه با سایر نهادهای دولتی و...
  • اجرای امور مربوط به تشریفات و هماهنگی همایش‌های علمی و فرهنگی دانشکده‌ها و پردیس‌ها که معاونت بین‌الملل تعیین می‌کند.
  • پیگیری جهت دریافت هزینه سفرها و برنامه‌های داخلی دانشگاه و تنظیم اسناد مثبته برای ارسال به واحدهای مربوطه.
  • همکاری در برگزاری کنگره های بین المللی در سطح دانشگاه
  • همکاری در برنامه های فرهنگی مرتبط با دانشجویان و اساتید غیرایرانی.

 

اداره کل برنامه‌ریزی و همکاری‌های بین‌المللی

اداره کل برنامه‌ریزی و همکاری‌های بین‌المللی، عهده‌دار وظایف ذیل است:

  • جمع‌آوری اطلاعات و تنظیم آن جهت پیشنهاد خط مشی‌ها و برنامه‌های مربوط به روابط و همکاری بین‌المللی و منطقه‌ای و دستیابی به اهداف بین‌المللی‌سازی دانشگاه.
  • تهیه و تدوین پیش‌نویس قراردادها، موافقت‌نامه‌ها ،پروتکل‌ها و یادداشت‌های تفاهم در چارچوب اهداف و ماموریت دانشگاه.
  • تهیه و تنظیم و ارائه پیشنهاد طرح‌ها و پروژه‌های بین‌المللی دانشگاه و اقدام لازم در جهت اجرای آنها.
  • فراهم آوردن امکانات لازم جهت انجام بازدیدهای علمی شخصیت‌های علمی خارجی از دانشگاه.
  • بررسی‌ها و مطالعات لازم به منظور اعزام اعضای هیئت علمی به کنگره‌ها، سمینارها و... .
  • برنامه‌ریزی لازم‌ به‌ منظور برگزاری‌ اجلاس‌های‌ مشترک‌ دانشگاه و هماهنگی‌ و شرکت‌ در اجلاس‌های‌ مشترک‌ و پیگیری‌ نتایج‌ حاصله‌.
  • انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص معرفی توانمندی‌های علمی دانشگاه تهران در عرصه بین‌المللی.
  • انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص توسعه نشر بین‌المللی دانشگاه.
  • انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص توسعه برنامه‌های آموزشی و پژوهشی بین‌المللی.
  • اتخاذ تمهیدات لازم به منظور ملاقات‌ و بازدید شخصیت‌های علمی در سایر کشورها با مقامات‌ مسئول‌ و تنظیم‌ برنامه بازدید از فعالیت‌های‌ دانشگاه.
  • فراهم‌ آوردن‌ موجبات‌ برقراری‌ ارتباط‌ واحدهای‌ تابعه دانشگاه‌ با دانشگاه‌های خارجی‌ در قالب‌ همکاری‌های متقابل و انجام‌ تشریفات‌ مربوطه.
  • دریافت‌، بررسی‌ و تجزیه‌ و تحلیل‌ گزارش‌های‌ هیئت‌‌های اعزامی‌ به‌ کشورهای‌ خارجی‌.
  • انجام‌ اقدامات‌ لازم‌ در مورد معرفی‌ داوطلبان‌ بورسیه‌ها به‌ مؤسسات‌ خارجی‌ و بین‌‌المللی‌.
  • تهیه‌ بانک‌ اطلاعات‌ از مجموعه‌ ملاقات‌ها، بازدیدها و گزارش‌های‌ مدیران‌ و کارشناسان‌ دانشگاه از کشورها و دانشگاه‌های‌ خارجی‌ به منظور‌ بهره‌برداری‌ در مأموریت‌های‌ جدید.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی معاون بین‌الملل.

 

اداره کل دانشجویان غیرایرانی

در راستای اجرای سیاست بین‌المللی نمودن دانشگاه و تنوع‌بخشی به شیوه‌های پذیرش دانشجو و با هدف گسترش زبان و ادبیات فارسی، ایجاد و تقویت کرسی‌ها و گروه‌های آموزشی زبان و ادبیات فارسی در دانشگاه‌های خارجی و به منظور گسترش روابط علمی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران با کشورهای مختلف، فراهم نمودن بستر مناسب برای ادامه تحصیل جوانان مستعد دیگر کشورها و شناساندن بیشتر و بهتر فرهنگ ایران اسلامی و اثرگذاری در حوزه‌های فرهنگی و اجتماعی سایر ملل و اقوام، در سال ۱۳۸۱ اداره امور دانشجویان خارجی دانشگاه تهران تشکیل گردید.

درحال حاضر اداره کل دانشجویان غیر ایرانی بعنوان یکی از دو اداره کل معاونت بین الملل در زمینه های مختلف بشرح ذیل فعالیت می نماید:

 

وظایف و اختیارات

  • انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان خارجی بورسیه و غیر بورسیه، از جمله دریافت درخواست و اطلاعات داوطلبان، بررسی مدارک تحصیلی، ارسال پرونده به پردیس/دانشکده جهت اعلام نظر واحد، استعلام از اداره کل امور دانشجویان داخل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت پذیرش نهایی و صدور روادید تحصیلی برای پذیرفته‌شده؛
  • ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان در دانشگاه و أخذ مجوز اقامت دانشجویی از مراکز ذیربط ج‌.ا.ا.، ارائه معرفی‌نامه به دانشجویان برای سکونت در خوابگاه‌های دانشگاه؛
  • صدور گواهی اشتغال به تحصیل جهت تمدید مجوز اقامت و صدور مجوز خروج از کشور و مراجعت دانشجویان خارجی؛
  • پیگیری صدور دفترچه بیمه خدمات درمانی دانشجویان خارجی؛
  • معرفی دانشجویان خارجی برای شرکت در اردوهای نوروزی وزارت متبوع؛
  • معرفی فارغ‌التحصیلان برای شرکت در مراسم سالیانه جشن دانش‌آموختگی دانشجویان خارجی ؛
  • کنترل پرداخت شهریه مصوب توسط دانشجوی غیر بورسیه در هر نیمسال تحصیلی و صدور تسویه حساب مالی برای فراغت از تحصیل دانش‌آموختگان غیر ایرانی.
  • امور مربوط به اطلاع‌رسانی، تبلیغات و شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی
  • شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی به منظور معرفی توانمندی‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه، جذب دانشجویان خارجی تهیه و ترجمه اطلاعات لازم برای چاپ کاتالوگ، بولتن، بروشور، بنر و فیلم‌های تبلیغاتی؛
  • به روز نمودن اطلاعات سایت اینترنتی و پاسخگویی به داوطلبان
  • امور مربوط به دانشجویان دوره‌های مشترک دانشگاه تهران با دانشگاه‌های خارجی

 

آدرس پست الکترونیکی: international@ut.ac.ir